AATK 회원 여러분께, 

 

안녕하십니까? 밝아온 2013 새해 여러분의 건강과 행복을 기원합니다. 

 

여러분께 AATK 현안 토론과 결정에 참여를 요청하고자 연락을 드립니다.   AATK 정관(Bylaws) 개정안이 발의되어서 공지를 드리고 투표를 실시하려는 것입니다.  개정의 핵심은 이사(Board member) 선출방식입니다.  최근 이에 대한 회원들의 문의가 있었고, 지난 여름 스탠포드 학회의 비즈니스 미팅에서도 거론된 바가 있어서 AATK 이사회(Board) 전임회장 임원진과 협의하며 숙의를 거친 끝에 개정안을 확정했습니다.

 

배경

작년 2012년까지 새로운 이사의 선출은 1994AATK설립과 동시에 제정된 정관에 의해 이루어져 왔습니다. 신임 이사를 현임 이사들의 추천과 투표로 이사회 내부에서 선출하는 것입니다.  학회가 소규모였던 초기에는 이러한 방식이 나름대로 효율적이었을 수도 있었겠지만, 지난 20여년 간의 점차적 발전으로 규모가 커진 현재의 AATK 운영에는 이상 적합하지 않으며 따라서 참여의 폭을 넓히고 이사회의 대표성을 높이는 방식으로 전환이 필요하다는 판단에 근거하여, 일반 회원이 선거에 참여하는 방식으로 이사 선출 방법의 개정을 발의합니다. 

 

후보자격    

현행 정관에는 정규직으로 한국어를  최소한2 이상 가르쳤고  AATK연례 학회에 적어도 2 이상 참여한 회원이 이사 후보가 있다고 되어 있습니다. 이는 정관 제정 당시 경력을 쌓은 회원의 수가 많지 않았기 때문에 이사 선택의 폭을 최대로 넓히기 위해 결정된 사항으로 보입니다. 하지만 이제는 북미의 한국어 교사/교수들의 수가 상당히 증가했고 한국어 교육의 역사도 깊어졌기 때문에 경력 5/AATK 참여 3차례로 자격 요건을 강화하는 것이 바람직하겠다고 이사회의 의견이 모아졌습니다.       

 

추천과 후보자 확정

이사들만이 후보를 추천할 있는 현행의 방식을 폐지하고 일반회원이 후보를 추천할 있도록 하는 것이 개정안의 주요 취지 중의 하나입니다. 이사들도 물론 일반 회원과 마찬가지로 회원의 자격으로 추천할 있습니다. 추천은 자천과 타천을 모두 포함하며 위의 자격 요건을 만족시키는 후보이면 됩니다. 단지 후보를 추천할 때는 후보의 자격과 적합성 파악을 위해 간략한 이력서와 AATK 참여 내역과 장래 기여 가능성을 기술하는 소개서를 첨부하도록 것입니다. 이사회에서는 회원들의 후보 추천을 수합해서 필요한 인원의 2배수로 최종 후보 명단을 확정짓습니다. 이러한 1 심사의 기준은 이사회의 구성이 지역, 경력, 학교 유형, 성별 등에서 다양하고 균형이 잡히도록 하는 ,  그리고 AATK 대한 기여도가 높을 것으로 보이는 후보에게 우선권을 주는 것입니다.  심사는 이사들에 의해 이루어지고, 임원들은 참여하지 않습니다.

 

선거

회원들이 추천하고 이사회에 의해 최종 확정된 후보자의 명단을  연례학회 전이나 기간 중에 공고합니다.  연례학회 마지막 비즈니스 미팅에서 비밀 투표로 선거를 실시하고, 최다 득표를 후보를 비롯, 득표 순위에 따라 이사를 선출합니다. 당선자와 탈락자가 결정되는 표수에서 동점자가 나오게 되면 후보자들 만으로 다시 투표를 실시합니다.  비즈니스 미팅에 참석을 못하는 회원들도 투표를 있도록 미리 우편이나 전자우편으로 선거를 하는 방법도 마련할 것입니다. 

 

정관 개정안 찬반 투표 절차

현행 정관에 명시된 정관 개정 절차에 따르면 이사회(Board) 회원의 10분의 1 발의를 하고 비즈니스 미팅이나 우편으로 다수 회원이 찬성 투표를 하면 개정이 이루어지게 되어 있습니다.  위에 말씀드린 이사 선출 방법에 대한 개정안은 11 17 필라델피아에서 열린 AATK 이사회에서 이사 전원의 합의로 발의되었습니다. 개정안의 통과 여부를 가능한 조속히 결정해서 비준이 된다면 2013-2016 임기의 새로운 이사 선출은 개정된 정관에 따라 시행하려고 합니다. 그를 위해 개정안에 대한 회원들의 찬반 투표를  온라인으로 실시하기로 했습니다.    

 

개정안

현행 정관 전문(PDF file A) 개정 해당 부분(4: 이사회, 2: 이사의 , 임기, 자격, 선출)만을 발췌한 원안과 개정안(PDF file B) 첨부합니다. 원안 발췌문에서 노란색으로 표시된 부분은 창립년도에만 해당되는 사항이기 때문에 개정안에서는 제외했습니다. 원안 발췌문에 분홍색으로 표시된 부분이 변경된 부분입니다.  변경사항은 개정안에 하늘 색으로 표시되어 있습니다. 개정의 요점을 다시 정리하면,  신임 이사 후보 추천과 선출을 모두 이사회에서 하던 것에서, 회원들이 후보를 추천하고 이사회에서 신임 이사 2배수의 후보를 선택한 투표를 통해 회원들에게서 최다득표를 받은 후보자들을 이사로 선출한다는 것입니다. 또한 후보의 자격 요건을 경력 5, AATK 연례학회 참석 3차례로 강화합니다.   

 

토론과 투표

투표는 개정시안에 대한 일괄적인 찬반으로 실시됩니다. 세부적인 사항에 대한 다소의 이의가 있으시더라도 개정안의 요체에 대한 평가와 의견에 바탕해 투표해 주시기 바랍니다. 개정안은 1 15일부터 2 15일까지 한달 동안 공지하겠습니다.  개정안에 대한 질문이나 의견은 AATK 웹사이트의  회원 게시판 (Members’ Board) 포스팅해 주시면 감사하겠습니다. 투표는 온라인으로 이루어질 것이고 기간은 2 15일부터 22일까지 일주일 동안입니다. 즈음에 투표 방법에 대한 별도의 이메일이 회원들에게 발송될 것입니다.  

 

나가는

정관 전문을 읽어 보시면 AATK 이사회와 집행부 (임원들) 어떻게 구성되는지 아실 있을 것입니다. 앞으로 이사 선출 방식 아니라 필요하다면 정관에서 규정하고 있는  여타 AATK 조직과 활동에 대한 부분도 개정될 있을 것입니다. 이번 정관4 2 개정안 투표를 통해 회원들의 AATK 조직과 활동에 대한 관심과 참여가 더욱 증대되리라 믿고, 많은 회원께서 투표에 참여해 주셔서 개정안의 확정 여부가 광범위한 회원의 동의에 입각해 이루어질 있길 바랍니다.  감사합니다!

 

김혜영 드림

 

 

Dear AATK members,

 

Greetings and wishes for a happy and productive new year! 

 

This messages regards an amendment to the AATK bylaws proposed by the Board.  In response to suggestions and inquiries about the election of board members, the Board  discussed this issue in consultation with the past presidents and the executive officers, and has decided to revise the existing procedure and propose the amendment.   Amendments to the Bylaws can be proposed by the Board or by a petition by one tenth of regular members. 

 

According to the Bylaws ratified by the founding members of AATK in 1994, new board members are nominated and elected  by existing board members at board meetings. The proposed amendment introduces a more direct election procedure in order for the Board to better represent and involve the general AATK membership.     

 

The amendment changes (i) the eligibility of board members, (ii)  nomination of candidates, and (iii) voting.   To be considered for election to the Board, candidates should have experience of teaching for five years full time as well as attending the AATK meeting for at least three years.  Any regular member can nominate a candidate (including themselves) and submit the nomination to the Board. The Board reviews nominations and decides on a shortlist of candidates to be put on the ballot.  The shortlist will have  twice as many candidates as the number of vacant positions on the Board.  AATK members will cast votes on the candidates on the ballot during the annual business meeting, and those candidates who get the highest numbers of votes will be elected as board members.

 

Please see the attached documents,  File A (the current AATK Bylaws) and File B (Excerpt of Article IV Section 2) that presents the current and revised versions of board member election process.  The part highlighted in yellow is a stipulation only relevant to the first year of the AATK and thus is taken out in the revised version.  The part highlighted in pink is changed into the part highlighted in blue.   

 

The proposed amendment needs to be approved by a majority of the votes of regular members to go into effect.  We would like to conduct the voting electronically so that we could elect new board members according to the revised procedure at the upcoming 18th annual conference at Michigan State University in June.  The voting will be a binary decision, yes or no, on the entirety of the amendment of Article IV Section 2.   We will have a month, January 15 to February 15, for notice and discussion on the amendment, and then the members will vote online between February 15 and February 22.  Further notices will follow about the voting.  

 

I hope that this amendment provides a momentum for the members to be more informed and involved in the organization and activities of the AATK.  Thank you very much for your participation in this important decision.  

 

Best wishes,

Hae-Young Kim